Mas como acompanhar toda a vida do aluno? Após a ativação da matrícula o aluno constará no GOL (Gestor On-Line) e lá contará com:
Gestão financeira e pedagógica: O software integra todos os
setores da escola para uma gestão em sintonia, incluindo
acompanhamento de pagamento de matrículas e mensalidades geradas
diretamente do sistema acadêmico para a secretaria, além de
integração com a Cobrança Inteligente.
Captação de alunos: Ferramentas para atrair novos
estudantes através do BoaBolsa, podendo acompanhar todas as
inscrições diretamente pelo Minha Escola 2.0.
Gestão de Polos: integrada com gestão de polos, saiba a
origem da matrícula por polo e quais os valores destinados de cada
mensalidade aos polos parceiros.
Redução de custos: Diminuição de até 100% nos gastos com
papel e impressão através de relatórios com filtros extremamente
personalizáveis com exportação e integração com a Régua de
Relacionamento, além de relatórios personalizados para cada aluno
direto em sua Secretaria Virtual.
Registro de presenças, faltas e notas: Confirmado pelo time
pedagógico, podendo ser lançado pelo próprio aluno com uso de
Tokens gerados a cada aula juntamente com o diário de classe.
Contratos e aditivos: Aceite de contrato digital com
registro por email diretamente na ficha de matrícula no e-commerce
e devidamente registrado em nossa gestão eletrônica de documentos
e CRM.
Menos burocracia: Facilidade nas solicitações de
documentação escolar, incluindo a possibilidade de criar campos
adicionais para coleta de dados dos alunos ao entrarem na
plataforma, além da possibilidade de envio de mensagens com
pesquisas e vídeos pela central de mensagens sem qualquer custo
adicional.
Emissão de documentos: Sem erros ou complicações,
preechidos automaticamente através do sistema de relatórios e
disponibilizado na Secretaria Virtual, de forma customizada para
cada aluno.
Matrículas e rematrículas online: Após período, aluno faz
rematrícula automática, com mensalidades, disciplinas novas e
verifica inadimplência para Cobrança Inteligente. Integração com
AVA para recuperação ou rematrícula com dependências, solicitando
documentos ao GED.
Produtividade: Redução de até 80% do tempo da equipe
administrativa e de tutoria, utilizando os recursos como
rematrícula automática, Ensina.AI Tutor, cobrança inteligente e
régua de relacionamento.
Personalização: Respeito ao modelo pedagógico da escola. A
plataforma é flexível e atende tanto cursos de EJA, Técnicos ou
Ensino Superior, com total customização de secretaria, liberação
de conteúdos e políticas pedagógicas para cada necessidade.
Organização: Cursos e matrizes curriculares com ou sem
formação de Turmas para gerenciar todo o relacionamento pedagógico
e administrativo com nossa Régua de Relacionamento e GED.
Sistema avaliativo: Personalização conforme as necessidades
da escola, contando com avaliações de multipla escolha que podem
ser inclusive geradas pelo Ensina.AI Davinci com uso de
inteligência artificial em poucos segundos.
Documentos escolares: Criação com autonomia da lista de
documentos solicitados aos alunos por curso, com opção de gestão
eletrônica e aprovação destes documentos em secretaria com
simplicidade.
Registro de faltas, notas e trabalhos: Realizado pelos
professores de qualquer lugar para as avaliações dissertativas e
trabalhos escolares e automaticamente para avaliações de multipla
escolha.
Provas e avaliações online: Libere diretamente da
secretaria provas de segunda chamada, impressas ou online para
seus alunos e envie automaticamente pela Régua de Relacionamento.
Cadastro: De alunos interessados, suas disponibilidades e
interesses através de nosso CRM.
Marketing: Registro e acompanhamento de campanhas através
do mapeamento de URLs e aberturas de campanhas por SMS, email,
Listas de Whatsapp, Central de Mensagens ou push no aplicativo.
Automação: Envio de comunicações por SMS, e-mail, Push,
Central de Mensagens para alunos, professores, pais, secretaria e
totalmente integrado com o Pedagógico, Financeiro, e-commerce e
CRM.
Funil de vendas: Acompanhamento de contato e negociação com
disparo automático de mensagens e registro de agenda para retorno
de contatos.
Formulário online: Para captação e matrículas diretamente
no seu site ou em landing pages criadas com nosso Criador de
Sites, ou ainda a possibilidade de incluir o formulário
personalizado em qualquer site com registro automático no CRM e no
histórico do aluno na secretaria.
Meio de pagamento: Sem comprometer o limite do cartão de
crédito dos alunos com pagamento recorrente e geração automática
de boleto na impossibilidade de debitar no cartão, além de
pagamento por Pix.
Boletos bancários: Emissão e conciliação automatizada
totalmente automatizada, nada de ficar gerando arquivos de remessa
e retorno ou dando baixas manuais, mesmo no caso de renegociações
de dívidas, onde neste caso a Cobrança Inteligente já cuida de
excluir os títulos anteriores e lançar automaticamente o acordo
novo firmado dentro dos parâmetros que confirmar em nossa solução
de Gestão Escolar.
Combate à inadimplência: Ações acompanhadas através de
Ranking Semanal em Meu Ranking, mostrando seu desempenho comparado
com outras instituiçoes de ensino, além de contar com total
integração com grandes call centers e ferramentas de cobrança pela
Régua de Relacionamento.
Visão financeira: Controle detalhado de todas as receitas e
pagamentos a fornecedores de conteúdo, polos, cobradoras de forma
automática pagamento a pagamento, incluindo o controle de
eventuais custos de antecipação de recebíveis.
Agenda Digital: O aluno conta com uma agenda digital
integrada com a Gestão Escolar, AVA, e-commerce, de forma que ao
se matricular o sistema já irá mostrar pontualmente todas as
atividades que ele precisa entregar hoje, nesta semana, este mês
ou mais adiante, de forma simples e lúdica.
Meus pagamentos: Essas ferramentas permitem aos educadores
criar e modificar seu próprio conteúdo de aprendizado, incluindo
gerador de questões por I.A, geração de aulas com o Ensina.AI e
Tutoria contextualizada por I.A.
Acompanhamento: Essas ferramentas permitem aos educadores
criar e modificar seu próprio conteúdo de aprendizado, incluindo
gerador de questões por I.A, geração de aulas com o Ensina.AI e
Tutoria contextualizada por I.A.
A DRM Educação não apenas oferece soluções integradas para gestão escolar, mas também se destaca por suas funcionalidades avançadas: ETL para BI: A plataforma possui recursos de ETL (Extract, Transform, Load) que permitem a extração, transformação e carregamento de dados, facilitando a integração com plataformas de Business Intelligence, como o Microsoft Power BI. Isso proporciona às instituições de ensino uma análise de dados mais profunda e insights valiosos para tomada de decisões.
Uma funcionalidade exclusiva que permite às escolas comparar seu desempenho com o mercado nos principais indicadores, como matrícula, inadimplência, retenção, frequência e muito mais. Com o "Meu Ranking", as instituições podem avaliar seu desempenho e identificar áreas de melhoria, comparando-se com padrões de mercado.
